Sachbearbeiter/-in für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat am Gymnasium am Romäusring (m/w/d)
Benefits
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gymnasium am Romäusring, Stadtbezirk Villingen, befristet (Krankheitsvertretung), Teilzeit 29 Std./Wo., EG 6 TVöD
Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?
Ihre Aufgaben
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums
Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
Haushalts- und Rechnungswesen
erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
Planung und Organisation der Schulanmeldung
Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
Anleitung von Auszubildenden
Unser Angebot
geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
Einarbeitung über die Teamleitung für Schulverwaltung
regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist von Vorteil
Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
Interesse geweckt?
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.05.2024.
Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Fragen zur Stelle? Einfach anrufen
Alessia Raffaele, Tel. 07721 82-1291
Birgit Klingebiel, Tel. 07721 82-1197
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Rietstraße 8,
78050
Villingen-Schwenningen
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